¿Cómo logra afilar el hacha cuando no tienes tiempo?

PorGabriela Vaca

¿Cómo logra afilar el hacha cuando no tienes tiempo?

Todos hemos escuchado sobre la importancia de la planificación.  Especialmente a nivel gerencial, sabemos que una de las cualidades de un buen líder es saber guiar a su equipo hacia el cumplimiento de sus metas.  Esto se logra a través de una visión clara y de la planificación estratégica de las decisiones y acciones que llevarán al equipo desde el presente hacia el futuro deseado.

Pero, qué pasa cuando el día a día desborda nuestras agendas con actividades urgentes e importantes que  para nosotros no pueden esperar?

Existe mucha información a nuestro alcance sobre herramientas y técnicas para organizarnos mejor, garantizar la ejecución y obtener un mejor balance entre lo que queremos hacer y lo que realmente alcanzamos a hacer. Todas son válidas, solo debemos escoger aquellas que se adaptan a nuestra realidad y estilo.  A continuación te comparto solo 3 de las más efectivas que aplica para  ejecutivos con o sin personal a cargo:

1. Empieza por establecer metas alcanzables a corto plazo. Enlista actividades diarias -máximo tres, que sepas que las vas a cumplir. Si realizas más actividades en el día, muy bien. Sólo fíjate como meta máximo tres. Esto le dará a tu mente la sensación de éxito y la certeza de que puedes lograr que las cosas se hagan.
2. Separa un tiempo en tu agenda para las actividades cotidianas, por ejemplo: leer mails, atender a quienes llegan a buscarte, tomarte un café, pensar, innovar y también para planificar. Estas actividades consumen mucho de nuestro tiempo y si no están visibles en nuestra agenda, generan frustración y reducen nuestra productividad laboral.
3. Detente a afilar el Hacha. Está comprobado que la falta de Planificación y de alineación a los equipos de trabajo sobre qué objetivos nos guían y cómo lo vamos a lograr genera:

• Incertidumbre
• Desmotivación
• Errores
• Lentitud en las toma de decisión y
• Pérdida de Oportunidades de negocio

Aprovecha el inicio de cada ciclo importante en la empresa: inicio del año, del semestre o de proyectos, y adquiere el hábito de planificar y alinear estratégicamente. Disponemos de herramientas efectivas para que con una reunión participativa y sin complicaciones puedas dar el norte que tu equipo necesita para alcanzar tus resultados.