¿Cómo logra afilar el hacha cuando no tienes tiempo?

Gabriela VacaPorGabriela Vaca

¿Cómo logra afilar el hacha cuando no tienes tiempo?

Todos hemos escuchado sobre la importancia de la planificación.  Especialmente a nivel gerencial, sabemos que una de las cualidades de un buen líder es saber guiar a su equipo hacia el cumplimiento de sus metas.  Esto se logra a través de una visión clara y de la planificación estratégica de las decisiones y acciones que llevarán al equipo desde el presente hacia el futuro deseado.

Pero, qué pasa cuando el día a día desborda nuestras agendas con actividades urgentes e importantes que  para nosotros no pueden esperar?

Existe mucha información a nuestro alcance sobre herramientas y técnicas para organizarnos mejor, garantizar la ejecución y obtener un mejor balance entre lo que queremos hacer y lo que realmente alcanzamos a hacer. Todas son válidas, solo debemos escoger aquellas que se adaptan a nuestra realidad y estilo.  A continuación te comparto solo 3 de las más efectivas que aplica para  ejecutivos con o sin personal a cargo:

  1. Empieza por establecer metas alcanzables a corto plazo. Enlista actividades diarias -máximo tres, que sepas que las vas a cumplir. Si realizas más actividades en el día, muy bien. Sólo fíjate como meta máximo tres. Esto le dará a tu mente la sensación de éxito y la certeza de que puedes lograr que las cosas se hagan.
  2. Separa un tiempo en tu agenda para las actividades cotidianas, por ejemplo: leer mails, atender a quienes llegan a buscarte, tomarte un café, pensar, innovar y también para planificar. Estas actividades consumen mucho de nuestro tiempo y si no están visibles en nuestra agenda, generan frustración y reducen nuestra productividad laboral.
  3. Detente a afilar el Hacha. Está comprobado que la falta de Planificación y de alineación a los equipos de trabajo sobre qué objetivos nos guían y cómo lo vamos a lograr genera:
  • Incertidumbre
  • Desmotivación
  • Errores
  • Lentitud en las toma de decisión y
  • Pérdida de Oportunidades de negocio

Aprovecha el inicio de cada ciclo importante en la empresa: inicio del año, del semestre o de proyectos, y adquiere el hábito de planificar y alinear estratégicamente. Disponemos de herramientas efectivas para que con una reunión participativa y sin complicaciones puedas dar el norte que tu equipo necesita para alcanzar tus resultados.

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